Description du stage
Durant ce stage chez Akkodis, j’ai travaillé sur le projet PI en développant et en améliorant plusieurs outils de suivi sous Excel VBA. L’objectif principal était d’automatiser des tâches de gestion, de fiabiliser les fichiers de suivi et de faciliter l’exploitation des données pour les équipes projet.
Missions réalisées
- Automatisation de fichiers de suivi Excel
- Développement et correction de macros VBA pour mettre à jour automatiquement plusieurs feuilles de suivi
- Ajout de traitements pour éviter les ressaisies manuelles et réduire les erreurs
- Mise en place de calculs automatiques pour générer des indicateurs d’avancement
- Amélioration des tableaux de bord et indicateurs
- Création et mise à jour d’histogrammes et de graphiques pour visualiser les données
- Prise en compte des personnes actives et sortantes dans les analyses
- Automatisation du suivi des actions réalisées, non réalisées et des données manquantes
- Gestion et fiabilisation des données projet
- Exploitation de fichiers ressources pour alimenter automatiquement les feuilles d’analyse globale
- Vérification de la cohérence des informations importées
- Ajout de contrôles et d’alertes pour détecter les données incomplètes ou absentes
- Intégration avec l’environnement SharePoint / Teams
- Adaptation des macros pour fonctionner avec des fichiers stockés sur SharePoint
- Gestion des chemins de fichiers, des accès et des contraintes liées aux documents partagés
- Tests pour garantir le bon fonctionnement des fichiers entre environnement local et espace collaboratif
- Maintenance et amélioration continue
- Correction de bugs sur les macros existantes
- Optimisation de certains traitements pour améliorer les performances
- Ajout de nouvelles fonctionnalités selon les besoins remontés par l’équipe
- Documentation et collaboration
- Échanges réguliers avec l’équipe pour comprendre les besoins métier
- Rédaction d’explications techniques sur le fonctionnement des fichiers et des macros
- Participation au suivi de l’avancement et à l’amélioration des outils internes
Compétences développées
- Techniques : VBA, Excel, automatisation, création de tableaux de bord, gestion de données
- Organisationnelles : analyse des besoins, correction de bugs, amélioration continue
- Méthodologiques : structuration de macros, tests, validation des résultats
- Professionnelles : communication avec une équipe, adaptation à un environnement collaboratif, rigueur
Ce stage m’a permis de renforcer mes compétences en développement VBA, en automatisation de processus et en gestion de données en environnement professionnel. J’ai également pu découvrir les contraintes réelles liées à l’utilisation de fichiers partagés dans un contexte d’entreprise.